امروزه استفاده از سیستم تلفنی voip به جای تلفن‌های عادی امری طبیعی بوده و بسیار رواج یافته است. استفاده از سیستم ویپ به جای تلفن‌های عادی دلایل مختلفی دارد. ممکن است هر شخص بر اساس یکسری از معیارهای مورد نظر خود، سیستم voip را به تلفن‌های عادی ترجیح دهد. با این حال به‌طور کلی 4 دلیل اصلی برای تغییر نظر شما در مورد استفاده از خطوط تلفن سنتی در شرکت یا سازمان‌ها وجود دارد که در ادامه این مطلب آنها را شرح می‌دهیم.

مهمترین دلایل استفاده از سیستم تلفنی ویپ به جای تلفن‌های عادی

همانطور که در ابتدا گفتیم، 4 دلیل اصلی برای استفاده از سیستم تلفنی voip به جای تلفن‌های عادی وجود دارد. مهم‌ترین دلایل استفاده از سیستم ویپ به جای تلفن‌های عادی شامل موارد زیر است:

• کاهش هزینه‌های ارتباطات: سیستم ویپ هزینه‌های اضافه برای تماس‌های بین شعب و بین کارمندان یک دفتر را از بین برده و تماس رایگان با افرادی که سیستم تلفنی ویپ در اختیار دارند را ممکن می‌سازد.
• قابلیت‌های بی‌شمار تلفنی رایگان: سیستم ویپ از قابلیت‌های جذاب زیادی برخوردار است که از مهم‌ترین آنها می‌توان به صندوق صوتی، انتظار تماس، پاسخ اتوماتیک به تماس‌ها، منو راهنما و… اشاره کرد. استفاده از این قابلیت‌های سیستم ویپ به تجهیزات اضافه نیاز ندارد.
• راحتی استفاده: راه‌اندازی و استفاده از سیستم ویپ بسیار ساده بوده و بدون خرید تجهیزات اضافه می‌توانید به قابلیت‌های جذاب این تکنولوژی دسترسی داشته باشید. علاوه‌بر این کارکردی که تلفن‌های آی پی در اختیارتان قرار می‌دهند، تا حد زیادی شبیه تلفن‌های معمولی است.
• قابلیت جا‌به‌جایی: سیستم ویپ امکاناتی نظیر Find-me follow-me برای پاسخگویی به تماس‌ها، امکان انتقال تماس در صورت در دسترس نبودن، قابلیت دسترسی به خط تلفن شرکت حتی در مسافرت و … را در اختیار شما قرار می‌دهد.

کاهش هزینه ارتباطات با تغییر سیستم تلفن معمولی به VoIP

تکنولوژی ویپ هزینه‌های تماس بین افراد شرکت را به صفر می‌رساند. در‌واقع برقراری ارتباط با سیستم ویپ بدون استفاده از خطوط تلفن شهری، هیچ هزینه‌ای ندارد. این یعنی در صورت برقراری ارتباط مستقیم با استفاده از آی پی یا پروتکل سیپ، مشمول هیچ هزینه‌ای بابت تماس نمی‌شوید.

سیستم ویپ برای شرکت‌ها بسیار مناسب است. مدیران شعب مختلف یک شرکت می‌دانند که استفاده از تلفن‌های عادی برای تماس بین شعب هزینه زیادی دارد. سیستم ویپ می‌تواند این هزینه را به صفر کاهش دهد.

قابلیت‌های فراوان رایگان سیستم تلفنی Voip

امکانات بی‌نظیر ویپ تا حد امکان رایگان است. این امکانات رایگان شامل امکاناتی برای مدیریت تماس‌ها و سایر اعمال مربوطه نیز می‌شود. برای مثال سیستم ویپ امکان داشتن یک صندوق صوتی رایگان را فراهم می‌سازد و همچنین از قابلیت‌های کارآمد دیگری مانند تبدیل پیام‌های صندوق صوتی به متن و ارسال به یک ایمیل خاص برخوردار است.

راحتی استفاده از امکانات ویپ

استفاده از امکانات سیستم ویپ بسیار راحت و ساده است و معمولا کاربران در این مورد با مشکلی مواجه نمی‌شوند. علاوه‌بر این شرکت‌ها رابط‌های کاربری مختلفی برای استفاده کاربران طراحی کرده‌اند که می‌توانند کاربران را در نقطه به نقطه صفحه راهنمایی کنند.

معمولا افرادی که تا به حال از ویپ استفاده نکرده‌اند، گمان می‌کنند این تکنولوژی بسیار پیچیده است و در استفاده از آن ممکن است سردرگم شوند‌. این در حالی است که طبق نظر بیشتر کاربران سیستم ویپ، مشکلی در استفاده از امکانات این سیستم وجود ندارد و این کار بسیار ساده است.  بسیاری از تلفن‌های آی پی تولیدی شرکت‌های مختلف، طراحی مشابه تلفن‌های عادی دارند. با این حال از امکانات ویژه دیگری نیز در کنار امکانات معمولی یک تلفن برخوردارند.

قابلیت جا‌به‌جایی تکنولوژی ویپ

تکنولوژی ویپ امکان انتقال خط تلفن با خودتان به هر جا که دوست دارید را فراهم می‌سازد. شما می‌توانید تا زمانی که به اینترنت دسترسی دارید، از خطوط تلفن خود به راحتی استفاده کرده و با دیگران ارتباط برقرار کنید.

برای مثال ممکن است بخواهید در حالی که در مسافرت هستید، یک تماس کاری از شرکت خود با شرکت دیگری انجام دهید. تکنولوژی ویپ به شما این امکان را می‌دهد تا از شماره مربوط به شرکت خود در حالی که در مسافرت هستید استفاده کرده و با شرکت دیگر تماس کاری برقرار کنید.

مقالات پیشنهادی جهت کسب اطلاعات بیشتر: 14 تا از مزایا و امکانات voip _ مقایسه سیستم تلفنی ویپ و سانترال

سخن پایانی

تکنولوژی ویپ سیستم جدید برقراری ارتباط است که امروزه استفاده از آن بسیار رایج شده و معمولا به تلفن‌های عادی ترجیح داده می‌شود. دلایلی وجود دارد که سبب می‌شود سیستم ویپ به تلفن‌های عادی ترجیح داده شود. در این مطلب به بررسی 4 دلیل اصلی استفاده از سیستم ویپ به جای تلفن‌های عادی پرداخته شد. این دلایل شامل کاهش هزینه تماس، قابلیت‌های رایگان فراوان سیستم ویپ، استفاده آسان از سیستم ویپ و قابلیت جا‌به‌جایی آن می‌شود.

سوالات متداول

1. مهمترین دلایل استفاده از سیستم تلفنی ویپ به جای تلفن‌های عادی چیست؟

استفاده از سیستم ویپ به جای تلفن‌های عادی 4 دلیل اصلی دارد. کاهش هزینه تماس، قابلیت‌های رایگان فراوان سیستم ویپ، استفاده آسان از سیستم ویپ و قابلیت جا‌به‌جایی آن.

2. آیا برقراری ارتباط با تکنولوژی ویپ رایگان است؟

برقراری ارتباط با سیستم ویپ بدون استفاده از خطوط تلفن شهری، هیچ هزینه‌ای ندارد و کاملا رایگان است.

3.استفاده از امکانات ویپ سخت است یا راحت؟

استفاده از امکانات سیستم تلفنی ویپ بسیار راحت و ساده است و معمولا کاربران در این مورد با مشکلی مواجه نمی‌شوند.